Anfragen rutschen durch
WhatsApp hier, E-Mail dort, Anruf auf der Baustelle — und am Ende bleibt die eine wichtige Anfrage liegen. Jede verlorene Anfrage ist verlorenes Geld.
vorpuls automatisiert eingehende Anfragen, E-Mails und Angebote — von der Anfrage bis zum fertigen Angebot. Plus weitere Büro-Workflows, die täglich Zeit fressen. Immer mit deiner Freigabe.
Egal ob Handwerk, Kanzlei oder Dienstleister — dieselben drei Dinge fressen jeden Abend Stunden. Genau hier setzt vorpuls an.
WhatsApp hier, E-Mail dort, Anruf auf der Baustelle — und am Ende bleibt die eine wichtige Anfrage liegen. Jede verlorene Anfrage ist verlorenes Geld.
Tagsüber arbeiten, abends Mails beantworten und Angebote tippen. Die immer gleichen Handgriffe kosten Stunden, die niemand bezahlt.
Bis ein Angebot raus ist, hat der Kunde oft schon woanders gekauft. Wer zuerst und sauber antwortet, gewinnt den Auftrag.
Konkrete Workflows statt Berater-Folien. Du gibst frei, die KI macht den Rest — EU-gehostet, wir betreiben alles für dich.
E-Mail, Formular und WhatsApp landen an einem Ort — erkannt, zusammengefasst und nach Wichtigkeit sortiert. Keine Anfrage rutscht mehr durch.
Der Agent erkennt, was für ein Angebot noch fehlt — Maße, Termin, Adresse — und fragt höflich in deinem Namen nach. Du musst nicht hinterhertelefonieren.
Die KI sammelt die Kundendaten, erstellt einen sauberen Angebotsentwurf — du prüfst und gibst mit einem Klick frei. Aus Stunden werden Minuten.
Offene Anfragen und unbeantwortete Angebote bleiben nicht liegen — die KI erinnert freundlich und im richtigen Moment. Mehr Aufträge aus demselben Eingang.
+ weitere Büro-Workflows: Reporting, Dokumente, wiederkehrende E-Mail-Routinen.
Schau zu, wie aus einer WhatsApp-Nachricht ein fertiges Angebot wird. Du tippst nicht, du telefonierst nicht — du gibst nur frei.
Beispiel: Malerbetrieb. Stilisierte Darstellung — keine echten Kundendaten.
Drei klare Schritte. Kein wochenlanges Konzept — am Ende läuft ein System, nicht eine Präsentation.
30 Minuten, direkt mit dem Gründer. Wir schauen gemeinsam, welcher Prozess dir am meisten Zeit frisst — und ob sich KI dafür lohnt.
Wir bauen den ersten Workflow und schalten ihn in deinem Betrieb live. Kein Konzept zum Abheften — ein laufendes System, das du sofort nutzt.
Wir betreiben, überwachen und verbessern das System weiter — auf EU-Servern. Du kümmerst dich um nichts, monatlich kündbar.
Ihsan Dogan — aus München. Ich baue KI-Lösungen, weil ich sie selbst täglich nutze, um meine eigene Firma zu betreiben. Kurze Wege, keine Account-Manager, keine Agentur-Schleifen.
Du sprichst direkt mit der Person, die dein System baut und betreibt.
Welcher Prozess kostet dich täglich Zeit? Wo steckt dein Betrieb in manuellen Abläufen fest? Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Der Hub ist mein eigenes Betriebssystem — Leads, Rechnungen, Outreach, KI-Agenten-Teams. Damit führe ich vorpuls täglich. Das ist der Unterschied zu jedem KI-Berater ohne Skin in the Game: ich baue nicht nur, ich betreibe.
"Wir empfehlen KI nicht. Wir laufen selbst darauf — schau, es läuft."
Ehrlich: das ist Fähigkeits-Beweis aus dem eigenen Betrieb. Die ersten öffentlichen Kunden-Cases folgen.
Das interne Betriebssystem von vorpuls: Leads, Rechnungen, KI-Agenten, Outreach-Sender — alles an einem Ort. Gebaut auf Next.js 15, Mistral AI, Drizzle ORM. Keine Lücke zwischen Theorie und Praxis.
Aus genau diesen Workflows ist ein eigenes Produkt für Malerbetriebe entstanden: Anfrage per WhatsApp → KI bereitet das Angebot vor → Inhaber gibt mit einem Klick frei. Zeigt, wie aus wiederkehrenden Abläufen ein nutzbares System wird.
Kein Pitch, keine Verpflichtung — direkt mit dem Gründer
Der Hub betreibt vorpuls täglich — kein Demo, echtes System
Branchendaten (Bitkom) — Einordnung, kein Eigenbeweis.
der Unternehmen in Deutschland glauben, wer heute auf KI verzichtet, verliert langfristig den Wettbewerb.
Quelle: Bitkom, Sept. 2025der deutschen Unternehmen setzen KI aktiv ein — vor zwei Jahren war es noch jedes fünfte. Das Tempo zieht an.
Quelle: Bitkom, März 2026nennen fehlendes technisches Know-how als größtes Hindernis beim KI-Einsatz — genau da setzt Vorpuls an.
Quelle: Bitkom, Sept. 2025Kein Stundensatz-Raten, kein Versteck-Pricing. Jedes Paket hat einen festen Umfang. Wir betreiben und hosten alles für dich.
Wo verlierst du heute Zeit? Wir priorisieren einen Prozess und liefern eine kurze, schriftliche Roadmap. Wird beim Projekt verrechnet.
Der erste funktionierende KI-Workflow live in deinem Betrieb. Keine Theorie — ein laufendes System als Ergebnis.
Mehr Workflows / Anbindungen → KI-Komplett
Komplette KI-Transformation — 3 bis 5 Prozesse automatisiert, vollständig dokumentiert und übergeben.
Done-with-you für wachsende Betriebe — alle Prozesse automatisiert, priorisierte Umsetzung, laufender Optimierungs-Workshop.
Laufender Betrieb nach dem Projekt — ich übernehme alles: Hosting, Updates, Optimierungen, Anpassungen. Du musst nichts tun. Monatlich kündbar, kein Mindestvertrag — oder jährlich zahlen und 2 Monate sparen.
Alle Preise netto · zzgl. gesetzlicher MwSt. · EU-Hosting · AV-Vertrag · monatlich kündbar · Jahreszahlung = 2 Monate gratis
Variable Verbrauchskosten externer Dienste (Mistral, WhatsApp, Voice) sind nicht enthalten und werden transparent nach Nutzung abgerechnet.
Ehrliche Antworten auf die Fragen, die jeder Betrieb vor dem ersten Auftrag stellt.
Ehrlich gesagt liegen wir unter dem Markt. Vergleichbare KI-Projekte bei Agenturen starten laut Marktübersichten meist bei 8.000–12.000 €, ein voller Roll-out kostet oft 25.000 €+1. Wir halten die Preise bewusst KMU-tauglich. Entscheidend ist nicht der Preis, sondern was er dir spart — siehe nächste Frage.
Ein Rechenbeispiel2 mit offengelegten Annahmen: Bei rund 40 Anfragen und 22 Angeboten im Monat spart die automatische Erfassung und Angebots-Erstellung etwa 15–20 Stunden pro Monat — meist Abend- und Wochenend-Zeit. Schnellere Antworten erhöhen die Abschlussquote deutlich4, und ein durchschnittlicher Handwerks-Auftrag liegt bei rund 2.000 €3 — eine Anfrage, die woanders landet, ist also schnell vierstellig. Im Beispiel rechnet sich der Pilot nach rund einem Monat. Das ist ein Modell, keine Garantie — der tatsächliche Effekt hängt von deinem Betrieb ab (Annahmen siehe unten).
Weil du Planungssicherheit verdienst. Jedes Paket hat einen festen Umfang und einen festen Preis — kein Stunden-Zählen, keine böse Überraschung am Ende. Wir können das anbieten, weil wir den Aufwand aus dem eigenen Betrieb genau kennen.
Beides geht. Monatlich bleibst du komplett flexibel und kündbar. Bei Jahreszahlung sparst du 2 Monate — du zahlst also 10 statt 12. Den Betrieb gibt es in zwei Stufen: Pilot-Betrieb (290 €/Monat) und Komplett-Betrieb (590 €/Monat), je nachdem wie viele Workflows laufen.
Manche externen Dienste rechnen nach Nutzung ab — z.B. KI-Modelle, WhatsApp-Nachrichten oder Sprach-Telefonie. Diese Kosten reichen wir transparent 1:1 weiter, ohne Aufschlag. In der Praxis sind das meist nur wenige Euro im Monat, und du siehst jederzeit genau, wofür.
Weil echte Analyse echte Arbeit ist — du bekommst eine schriftliche Roadmap, kein Verkaufsgespräch. Und das Beste: der Betrag wird voll auf dein Projekt angerechnet. Buchst du danach, kostet dich der Check effektiv nichts.
Referenzkunde Nr. 1 sind wir selbst. Wir betreiben unsere eigene Firma mit genau den Agenten, die wir dir bauen — Anfragen, E-Mails, Angebote. Du kaufst kein Versprechen, sondern ein System, das live erprobt ist. Im Discovery Call zeigen wir dir, was bei uns läuft.
Kein Pitch, keine Verpflichtung. Nur eine direkte Frage: Wo verliert Ihr Unternehmen heute Zeit durch manuelle Prozesse?
Für inhabergeführte Betriebe und kleine Teams in D-A-CH, bei denen eingehende Anfragen, E-Mails und Angebote täglich Zeit fressen.